Документы для эмиграции: полный список и порядок оформления

Документальная подготовка — самая скучная и самая важная часть эмиграции. Большинство проблем с легализацией, работой и банками за рубежом связаны с отсутствием нужного документа или его неправильным оформлением.

Приоритетный список: что нужно всем

• Загранпаспорт — действующий не менее 12 месяцев (лучше 2+ года). Если истекает — продление может занять месяцы. Заказывайте заранее. Второй загранпаспорт — если много поездок.
• Нотариальная копия российского паспорта — нужна для многих операций за рубежом как подтверждение личности.
• СНИЛС — нужен для ряда операций с российскими госструктурами после отъезда.
• ИНН — важен для налоговых операций, в т.ч. удалённого управления счетами.

Образовательные документы

• Диплом о высшем образовании + приложение (академическая справка)
• Нотариально заверенный перевод на язык страны назначения или на английский
• Апостиль (для стран Гаагской конвенции) — проставляет Минюст РФ
• Свидетельства о среднем образовании (для детей)

Документы для работы

• Трудовая книжка (с нотариальным переводом и апостилем)
• Справка о доходах за последние 6–12 месяцев
• Рекомендательные письма с переводом
• Профессиональные сертификаты и лицензии (с апостилем)

Семейные документы

• Свидетельство о браке + нотариальный перевод + апостиль
• Свидетельство о рождении детей + то же самое
• При раздельной поездке с ребёнком — нотариальное согласие второго родителя

Юридические документы (важно не забыть)

• Генеральная доверенность — на доверенное лицо в России для управления имуществом, банковскими счетами, налоговыми вопросами. Оформить у нотариуса до отъезда.
• Договоры аренды, права собственности на имущество
• Медицинские документы: хронические диагнозы, выписки, назначения с МНН

Цифровые копии

Все документы отсканируйте в высоком разрешении и храните в облаке (Google Drive, iCloud). Лучше — в двух разных хранилищах. Физические документы храните в защищённом месте, путешествуйте с копиями, а не оригиналами.